Assistente Administrativo (Condomínio Residencial)

Descrição da vaga

• Auxiliar na gestão de correspondências, documentos e arquivos físicos e digitais do condomínio.
• Realizar o controle de estoque de materiais de escritório e de limpeza, solicitando reposição quando necessário.
• Apoiar na organização de reuniões, assembleias e eventos do condomínio, incluindo a preparação de atas e comunicados.
• Manter atualizado o cadastro de moradores, fornecedores e prestadores de serviços.
• Auxiliar na elaboração de planilhas de controle financeiro e orçamentário, sob supervisão.
• Prestar atendimento telefônico e presencial a condôminos, visitantes e prestadores, direcionando demandas.
• Apoiar a administração na fiscalização do cumprimento do regimento interno e das normas do condomínio.

• Ensino médio completo; desejável curso técnico em Administração ou áreas correlatas.
• Experiência com compras de materiais gerais como limpeza, itens de manutenção, entre outros.
• Desejável experiencia na área condomínial
• Experiência comprovada (mínimo de 1 ano) em funções administrativas, preferencialmente em condomínios.
• Domínio em pacote Office e e-mail
• Facilidade com software e sistemas de computador, navegadores de internet
• Capacidade de organização e planejamento para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
• Diferencial: Cursando Superior
• Necessário fácil acesso Jardim das Indústrias em São José dos Campos

• Organização de Documentos
• Atendimento ao Público
• Gestão de Agenda
• Controle de Estoque
• Dinamismo
• Autonomia

Salário: Pretensão

Vaga EFETIVA

Benefícios

Vale Transporte

Vale Alimentação R$ 230,00 por mês

Vale Refeição R$ 25,00 por dia.

Horário de Trabalho: Comercial (seg a sex das 08h às 17h48)