Recepcionista ( Clinica Veterinária) - CARDINALE & FALANI LTDA (CARDINALEVET)
Responsabilidades
- Gerenciar o fluxo de entrada e saída de visitantes, clientes e colaboradores, controlando o acesso e direcionando-os aos setores apropriados.
- Atender e direcionar chamadas telefônicas, filtrando e encaminhando as ligações de forma eficaz e profissional.
- Receber, classificar e distribuir correspondências, documentos e encomendas internas e externas.
- Agendar e organizar reuniões, salas e equipamentos, garantindo a disponibilidade e o bom funcionamento.
- Manter a organização e a limpeza da área da recepção, garantindo um ambiente acolhedor e profissional.
- Prestar suporte administrativo geral, como cópias, digitalizações e organização de arquivos.
- Registrar e atualizar informações em sistemas internos, garantindo a precisão dos dados.
- Ensino médio completo;
- No ( mínimo de 1 ano) em recepção ou atendimento ao cliente.
- Familiaridade de conforto no convívio com cães, gatos e outros pets , proporcionando um atendimento acolhedor aos tutores e pacientes
- Conhecimento intermediário do Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
- Habilidade em operar sistemas de telefonia e PABX.
- Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente e manter a organização.
- Fluência na língua portuguesa, tanto escrita quanto verbal.
- Conhecimento de procedimentos básicos de segurança e controle de acesso.
- Comunicação Verbal Clareza
- Atendimento ao Cliente
- Organização Documental
- Pacote Office (Word, Excel, Outlook)
- Gerenciamento de Tempo
- Resolução de Problemas
- Proatividade
- Sistemas de PABX
- Digitalização de Documentos
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Requisitos
Estudos
Ensino Médio (2º Grau)
Sobre GR OURHO - SERVICOS TEMPORARIOS, VIGILANCIA ELETRONICA E SERVICOS TERCEIRIZADOS LTDA
Grupo Ourho - 30 anos transformando positivamente a vida das pessoas.
Recrutamento & Seleção, Facilities, Treinamento & Desenvolvimento